Việt Nam đang trên đà phát triển, có rất nhiều các doanh nghiệp nhỏ và vừa được thành lập và hoạt động dưới mọi hình thức và lĩnh vực. Đối với một doanh nghiệp nhỏ và vừa mới được thành lập và đi vào hoạt động điều đầu tiên là hành lang pháp lý phải đúng theo quy định pháp luật nhà nước đề ra. Một phần quan trọng không thể thiếu là người khai báo thuế và kế toán – một ngành nghề đòi hỏi có chuyên môn nghiệp vụ để tránh sai lầm không đáng có xảy ra. Như vậy, để có chuẩn mực đúng về kế toán và tiết kiệm chi phí một lượng đáng kể với doanh nghiệp mới thành lập thì doanh nghiệp nên lựa chọn một dịch vụ kế toán thuê ngoài thay vì tuyển dụng và đào tạo nhân sự cho bộ máy kế toán của công ty.
Nhìn chung, các ưu thế của việc thuê kế toán dịch vụ so với đào tạo kế toán làm công việc nội bộ tại công ty được thấy rõ qua các đặc điểm sau:
- Kế toán dịch vụ
- Ưu điểm:
- Chi phí trả ra hàng tháng chỉ từ 500.000VNĐ tùy thuộc vào số lượng công việc của từng doanh nghiệp và thường cố định trong nhiều năm
- Do thường xuyên tiếp cận nhiều trường hợp thuộc các lĩnh vực khác nhau nên dễ dàng nắm bắt luật thuế nhanh chóng.
- Hồ sơ kế toán đều được thực hiện bởi một quy trình chặt chẽ từ Kế toán viên đến Kế toán trưởng kiểm duyệt trước khi nộp lên cơ quan thuế.
- Đội ngũ chuyên viên tư vấn Thuế – Kế toán giàu kinh nghiệm, chịu trách nhiệm và đảm bảo lưu trữ dữ liệu đầy đủ, cập nhật thông tư nghị định liên tục truyền tải kịp thời tới doanh nghiệp.
- Nhược điểm:
- Không có mặt thường xuyên tại doanh nghiệp
- Không thể làm cùng một lúc nhiều việc ngoài việc công tác kế toán và dịch vụ tư vấn theo hợp đồng.
- Kế toán nội bộ
- Ưu điểm:
- Kế toán thường xuyên có mặt tại doanh nghiệp.
- Kế toán có thể thực hiện ngoài công việc khác ngoài công việc kế toán.
- Nhược điểm:
- Chi phí trả ra hàng tháng cao và thường phải tăng lương, thưởng cùng các chế động khác.
- Do không có cơ hội gặp nhiều trường hợp, nắm bắt luật thuế không kịp thời
- Doanh nghiệp không kiểm tra được trình độ của kế toán khi tuyển dụng dẫn đến tình trạng rủi ro cao cho doanh nghiệp.
- Do chủ doanh nghiệp không am hiểu về nghiệp vụ kế toán nên rất dễ gặp phải trường hợp kế toán xử lý số liệu không chuẩn, dẫn đến sai sót và không có hướng xử lý cũng như không cập nhật kịp thời các thông tư nghị định để kịp thời áp dụng vào doanh nghiệp
Hiện nay, dịch vụ kế toán/thuế đang ngày càng phát triển ở Việt Nam và trong tương lai, được xem là lựa chọn thiết thực và phù hợp cho các Doanh nghiệp. Công ty dịch vụ kế toán đều cam kết bảo mật thông tin bằng Hợp đồng và chịu trách nhiệm theo quy định của hợp đồng dịch vụ kế toán. Như vậy, Doanh nghiệp cũng sẽ không còn phải lo lắng về việc rò rỉ thông tin, lộ bí mật. Ngoài ra, các Công ty dịch vụ kế toán đủ điều kiện hành nghề đều phải tuân thủ đạo đức nghề nghiệp kế toán, được Bộ tài chính kiểm tra và đánh giá chất lượng dịch vụ định kỳ. Vì vậy, doanh nghiệp được bảo đảm tối đa về lợi ích và thông tin kinh doanh.
